河海大学浅水湖泊综合治理与资源开发教育部重点实验室
学术活动管理条例
一、总则
1. 学术活动是实验室一项十分重要的日常工作，是实验室进行学术交流与合作的窗口，它直接反映实验室的学术氛围、学术水平和学术地位，关系到实验室的学术影响力。为保证学术活动正常有序的开展，提高学术活动的质量，规范学术活动的组织，加强学术活动的管理，特制定本条例。
二、学术活动的形式
2. 实验室学术活动的形式主要分为如下几类
（1）特邀专题报告；
（2）邀请学术报告；
（3）开放课题；
（4）室内学术交流。
三、学术活动的组织程序
3. 学术报告由报告邀请人、组织者、执行人和秘书共同组织完成。一个学术报告的基本组织程序是：首先由报告邀请人将报告的基本情况提交给组织者，并与组织者确定报告时间，然后由执行人具体执行，通知秘书印制、张贴报告宣传材料及提前准备报告所需物质条件。
四、学术活动组织者的职责
4. 报告邀请人的基本职责
（1）将被邀请人姓名、职称或职务、单位、报告题目提交给组织者或执行人，并与组织者协商报告时间；
（2）提出报告人报告所需的硬件设备，如多媒体投影仪等；
（3）提出其它接待要求。如若宴请，请填写来访登记表和借款单（邀请规格参照室里有关规定）。
5. 组织者的基本职责
（1）制定年度学术活动计划；
（2）安排、协调、组织学术活动全过程；
（3）安排报告主持人。
6. 执行人的基本职责是：
（1）将报告内容交代给秘书；
（2）保存一份报告布告；
（3）负责签到，为报告人送上茶水；
（4）报告结束后，还回报告设备，关闭空调器，锁门；
（5）发放讲课费（视需要）。
7. 秘书的基本职责是：
（1）打印报告布告存档，复印报告布告，分别张贴于校正门、研究生新楼、研究生公寓一楼、水利馆四楼；
（2）预定工作餐或领支票；
（3）夏季报告一小时前打开房门和空调器，冬季提前半小时打开房门;
（4）准备报告设备（投影机、投影仪、教鞭等）；
（5）准备开水、茶叶、水杯。