河海大学浅水湖泊综合治理与资源开发教育部重点实验室
内部工作规范
一、总则
第一条 为加强机关工作作风建设，进一步规范教育部重点实验室内部工作管理，全面提高工作质量和工作效率，实行规范管理，明确职责，便于监督，经实验室主任工作会议讨论研究，特制订本规范。
二、发文制度
第二条 公文包括各级党政机关、各有关单位的各种形成的文件、信函，以及基层单位的报告、请示等。
第三条 公文处理的一般程序为收文、登记、送审、阅批、分办、催办、立档等。其中，收文、登记、送审、分办、传递、催办由办公室主任负责执行，阅批、审批由室主任负责执行，处理、立档由具体承办人（秘书）执行。
第四条 公文处理过程中，文件类文件一律由办公室人员填写“教育部重点实验室文件传阅单”并签署“呈阅意见”，室主任审阅；其他非文件类公文，由办公室人员填写“教育部重点实验室工作呈报表”，报请室主任阅批，有关人员承办。所有公文一律在《教育部重点实验室文件处理登记本》上登记，并在传递过程中做好签收工作。
第五条 公文处理根据紧急程度，分为“特急”、“紧急”、“一般”三个等级。“特急”公文，随时收文，随时送审，随时分办；“紧急”公文，当天完成登记、送审、阅批、分办；“一般”公文，原则上送审、阅批、分办时间不超过两天。公文处理全过程时间，有明文要求的，按文件要求时间办理，对于一般请示、报告类公文，处理时间一般不超过两周；由办公室人员催办公文的处理结果，并将处理结果填入《教育部重点实验室文件处理登记本》相应的栏目内。
第六条 公文处理的全过程必须有书面的处理意见，处理意见由承办者保存并统一归档。
三、行文制度
第七条 行文包括学校文件、部门文件和公函三种类型。凡需要以学校名义，向上级部门汇报工作，反映情况或向校内各单位布置工作、颁发规定、办法等，一律采用“河海大学”文件；凡以教育部重点实验室名义发文，一律采用“部门文件”，单位之间互相商洽、询问、答复等，可采用公函。
第八条 采用“河海大学文件”的行文程序为：承办者拟文，室主任核稿，有关部门会签，校办校核，校长签发，校办文印室打印，拟稿者核稿；采用“部门文件”的行文程序为：承办者拟文，分管副主任核稿，有关部门会签，主任签发，办公室主任负责编号，由承办者负责打印、分发；“公函”的行文程序为：承办者拟稿，主任签发，承办者打印，办公室负责盖章并送有关部门。
四、归档制度
第九条 公文一律须归档立卷。凡“河海大学文件”，其文稿一式两份的正式文件及处理结果，由校长办公室归档；凡教育部重点实验室“部门文件”，其文稿一式两份的正式文件及处理结果，分别由办公室具体工作人员（秘书）负责整理、归档。
第十条 当年度实施的重要文件及结果、会议纪要、完成的协议和合同等，年终核对后，按年度归档，一律由人事秘书，统一汇编，填写目录后，送校档案馆保存。
五、内部协调制度
第十一条 内部协调，是指实验室主任、办公室工作人员及研究团队人员相互联系的工作关系。处理内部协调，是理顺工作关系，提高工作效率和工作质量的基础。
第十二条 内部协调包括固定协调和临时协调。固定协调，是指工作人员在各自正常职责内，工作需固定与其他人员保持协调；临时协调，是指由于临时工作需要进行的协调，可由承办者或其他人员之间自行协调，必要时可由室主任负责协调。
六、例会制度
第十三条 教育部重点实验室例会包括主任工作会议、主任首席联席会议、室行政会议和全室会议等，由办公室主任统筹安排，并进行会议纪录，重要会议需形成会议纪要。
第十四条 主任工作会议，两周一次，定于每双周（或单周）周一上午10：00举行，由室主任参加，主要内容是商讨工作安排，互通工作情况，研究工作计划等。
第十七条 主任首席联席会议，每月一次，定于每月的最后一周的周三下午4：00举行，由室主任和各团队首席专家参加，主要是针对某几项工作进行研究和讨论，通报有关情况以及布置工作等。
第十五条 室行政会议，由室主任和办公室及平台负责人员参加，主要内容是室主任传达学校有关工作精神、协调工作，以及工作情况汇报和布置工作计划等，具体时间可根据工作要求而定。
第十六条 全室会议，由室主任和全室人员参加，主要内容是由室主任向全室人员传达上级或学校的有关政策精神，通报有关情况，讨论布置工作等，具体时间可根据紧急程度安排。
七、请假制度
第十七条 室行政人员病、事假一天之内（包括一天），可向办公室主任申请；一天以上，三天以下（包括三天）需报行政副主任审批；三天以上需报实验室主任审批，并履行有关请假手续。
第十八条 实验室固定人员病、事假三天之内（包括三天），报团队首席审批，三天以上，需报实验室主任审批，并履行有关请假手续。
八、信息发布及管理制度
第十九条 凡需在校园网发布的信息，一律要经过实验室主任审核批准，方可上网发布。
第二十条 计算机网络由信息员统一管理，并负责网络信息安全和数据的一致性。
九、附则
第二十一条 本规范仅适用于教育部重点实验室内部工作人员。
第二十二条 本规范的修改权归属教育部重点实验室。
第二十三条 本规范自公布之日起开始实行。